A. 建立新的自動圖文集1. 鍵入你想要 Word 記憶的一段文字，然後將之選取。2. 選擇功能列的「插入」、「自動圖文集」、「新增」（或按 Alt+F3），會顯示建立自動圖文集方塊。3. 鍵入這筆自動圖文集的名稱。4. 按「確定」。

B. 在文件中插入自動圖文集1. 將游標移到文件你要插入的位置。2. 鍵入自動圖文集名稱的前4個字母或前兩個中文字。將會出現提示方塊，詢問你是否要插入該筆圖文集。3. 按「Enter」鍵插入。

你可依下列步驟改變 Word 的預設檔案開啟及儲存資料夾：
1. 從選單列中選擇「工具」-> 「選項」。2. 在選項方塊中選擇「檔案位置」標籤。3. 然後於方格中選擇「文件」那一列，按「修改」。4. 選取你想要的資料夾後按「確定」回到選項方塊。5. 按「確定」，儲存設定。

暫時性地關閉 Windows XP 開機時的歡迎畫面
當進行 Windows XP 的問題排解時，時常會用到按 F8，出現安全開機等的選單。假如你想要看到正常開機時，Windows XP 在歡迎畫面背後執行哪些程式，可以這麼做：
1. 按「開始」->「執行」。2. 鍵入“msconfig”後按「確定」。3. 會出現下列畫面：4. 選取「BOOT.INI」標籤後，選取「/SOS」選項。5. 按「確定」後，重新開機即可。

Windows 的磁碟清理工具通常可為你清理掉磁碟中無用的檔案，但是假如「Temp」暫存資料夾中的檔案很多時，會很耗時。且有時磁碟清理工具會遺留下一些無用的檔案，此時就需要手動清理「Temp」暫存資料夾了：

1. 重新開機。
2. 按下鍵盤上的「Windows」按鍵 + R。
3. 在開啟的方塊中鍵入「%Temp%」，然後按「確定」。

此時檔案總管會開啟「Temp」暫存資料夾，而因為你剛重新開機，所以可以安全地刪除「Temp」暫存資料夾中的所有檔案。

在「開始」選單中的「我的電腦」選項預設是以圖示資料夾方式開啟。然後使用者再以滑鼠點選特定的磁碟機或裝置。
但假如你很忙碌，又要存取特定的磁碟機時，預設的方式會較為耗時。而 Windows XP 提供了一個更改的方式。步驟如下：
1. 以滑鼠右鍵點「開始」圖示，然後選擇「內容」。
2. 待設定方塊出現後，選擇「自訂」按鈕，然後選「進階」標籤。
3. 捲動開始選單的項目，直到出現「我的電腦」。
4. 選擇「以功能表顯示」，然後按「確定」。

Windows 有提供一組名為 PowerToys 的免費工具程式。其中包含各種工具程式。簡介如下：

Tweak UI:
可以讓你存取各種在「控制台」中沒有的使用者介面選項及設定。

Clear Type Tuner:
可以讓你改變螢幕字體的形狀及寬度，以更符合你的視覺。

Alt-Tab Replacement:
Alt-Tab 按鍵可以在各個執行中的程式之間切換，而 Alt-Tab Replacement 不僅提供小圖示之外，還可以預覽程式執行之樣子的畫面，讓切換更便利。

Image Resizer:
可以滑鼠右鍵改變圖檔的大小。

SyncToy:
可以讓你同步化相同電腦或網路上不同電腦之兩個不同的資料夾。

RAW Image Thumbnailer and Viewer:
可以讓你檢視及修改 RAW 格式的圖。

Open Command Window Here:
可以在選定的目錄中開啟命令列程式，而非預設的根目錄。

Power Calculator:
工程計算機。

Virtual Desktop Manager:
虛擬桌面管理員，讓你可以建立多達4個虛擬桌面。而每一個可以各自執行其程式。

HTML and CD Slide Show Wizard:
讓你可以在 CD-ROM 或 HTML 中播放相簿的工具程式。

PowerToys 下載點：軟體王 Windows XP Power Toys site

當你關閉 Windows XP 防火牆時，在開機時會出現警示方塊，提醒你防火牆未開啟。
若你不想要此提醒，可這麼做：

1. 開啟「控制台」，進入「資訊安全中心」。
2. 於資訊安全中心中，防火牆的項目中，點擊「建議事項」按鈕。
3. 在建議事項對話方塊中，選擇「我有自行監視的防火牆解決方案」。
4. 按「確定」按鈕。
5. 防火牆項目會改變成「未受監視」。

記憶體故障會造成當機或資料遺失，Windows 提供了一個記憶體的診斷程式。
可以於  Microsoft’s Online Crash Analysis Web site 下載。

下載後，執行之，會詢問你要建立軟碟或光碟診斷開機片，視你的情況選擇之。
以診斷開機片開機後，會進入診斷程式。
一開始，程式會自動執行標準測試組，且會一直自動執行，直到你按下「X」按鍵離開。
若在第一個循環中，程式沒有發現到問題，則後面的循環也不會發現問題，所以可按下「X」按鍵離開，不需再進行第二個循環了。

若要進行徹底診斷，則可以按下「T」，選擇進階的診斷。

若你有多條記憶體，而診斷結果發現全部都故障，則可能是主機板故障，而非記憶體故障。

網際網路為大家帶來無限的便利性，但也帶來不小的困擾。網站由以前的靜態展示模式已進化至智慧型動態網站，不僅可知道您登入網站，且知道您的個人註冊資料、觀看網站、消費喜好等等。這些都得歸功於 Active X 、JSP、 PHP、 Cookies 等網站技術。以 Cookies 為例其即為一種儲存於您的電腦的個人紀錄，此記錄是由網站自動產生的，且寫入您的電腦裡。此意味著惡意的網站或不良的商業網站可利用這些技術將一些程式植入您的電腦裡。而這些程式中佔最多數的即為廣告軟體。廣告軟體通常不會破壞您的系統，但是它們常常不請自來，不多時即以網頁形式出現在螢幕上，造成使用者的困擾。一般可使用防毒軟體或專門的廣告軟體移除軟體移除，但是某些較為狡猾的廣告軟體則無法以防毒軟體移除，需找出其所在，再手動移除。

如果你最近安裝了 XP 而沒有升級 RAM，或如果 XP 在老舊的硬體上執行，你可能已經注意到系統性能降低。XP 是被微軟公司釋出之顯然最資源－饑餓的作業系統。對 CPU 時間和記憶體的要求時常是當 XP 開始時，由自動執行的內部服務所引起，但是其在你的系統上可能是不必要的。這裡是你能如何識別可被安全地關掉的服務，而此步驟涉及這些服務管理。

服務是什麼？

服務是當啟動作業系統時和只要系統被使用時，在後台作業中執行的程式。由作業系統提供的許多服務是必要的。聲音，列印，和網路功能可全部經由服務取得，而許多一般的安全應用程式也以服務形式執行。

當不必要的服務耗用系統資源的時候，服務的問題出現了。要看到什麼服務正在你的 XP 系統中執行，在開始｜控制台｜系統管理工具｜服務上雙擊。服務管理視窗將開啟。

可由管理視窗看到正在執行或停止的所有服務。系統提供的關於服務的資訊有五個欄位。欄名是：

名稱－服務的名字

描述－服務的描述

狀態－用於指出哪一個服務被啟動（正在執行中的）

啟動類型－描述服務如何被啟動。在這一個欄中有三個選擇項：手動，自動，和停用

登入身份－描述以一般使用者帳號或者系統帳號提供服務

為了得到關於服務的更多資訊，或改變服務的屬性，在你想要的服務上點兩下或單擊右鍵，和選擇屬性。然後你將見到服務屬性視窗。

在服務屬性視窗有四個標籤

一般－提供服務名稱，啟動路徑，和啟動類型；一般也顯示服務 （服務狀態欄）的目前狀態。

登入－描述與服務有關的使用者帳號；大多數的服務以本機系統帳號或者 NT AUTHORITY\LocalService 帳號執行（在大部份的情形下，登入帳號不應該被改變）。

修復－記載當服務失敗時要採取什麼行動：不執行動作，重新啟動服務，重新啟動電腦，或執行程式；若系統管理者選擇當服務失敗時執行程式，則需選擇執行的程式；所挑選的程式必須的任何參數也需被輸入。

依存性－仰賴挑選的服務適當地運作的其他服務或程式；任何服務被停止之前，檢查依存性以觀看是否會停止或使某服務失去功能。