A. 建立新的自動圖文集1. 鍵入你想要 Word 記憶的一段文字，然後將之選取。2. 選擇功能列的「插入」、「自動圖文集」、「新增」（或按 Alt+F3），會顯示建立自動圖文集方塊。3. 鍵入這筆自動圖文集的名稱。4. 按「確定」。

B. 在文件中插入自動圖文集1. 將游標移到文件你要插入的位置。2. 鍵入自動圖文集名稱的前4個字母或前兩個中文字。將會出現提示方塊，詢問你是否要插入該筆圖文集。3. 按「Enter」鍵插入。

你可依下列步驟改變 Word 的預設檔案開啟及儲存資料夾：
1. 從選單列中選擇「工具」-> 「選項」。2. 在選項方塊中選擇「檔案位置」標籤。3. 然後於方格中選擇「文件」那一列，按「修改」。4. 選取你想要的資料夾後按「確定」回到選項方塊。5. 按「確定」，儲存設定。